Gagner en efficacité avec Microsoft 365 / Office 2021 ! Conseils et astuces

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La plupart des employés utilisent quotidiennement une ou plusieurs applications de l’environnement Office 365 telles que Word, PowerPoint et Outlook. 

Ces applications regorgent de possibilités intelligentes, qui sont constamment améliorées à l’aide de nouvelles possibilités. Afin d’en tirer le meilleur parti, nous avons rassemblé des astuces pour toutes les applications courantes, qui vous aideront à travailler plus rapidement et plus intelligemment. Gain de temps garanti !

Les objectifs de cette formation sont les suivants :

• expliquer les avantages liés à l’utilisation d’Office 365 ;
• exploiter les fonctions avancées d’Office; apprendre des trucs et astuces pour gagner du temps ;
• passez en revue les éléments les plus couramment utilisés.

Groupe cible

Cette formation peut être suivie par différents groupes cibles :

• collaborateurs administratifs ;
• collaborateurs commerciaux ;
• collaborateurs désireux d'améliorer leurs connaissances dans les principales applications de la suite Office.

Connaissances préalables

Formation en développement personnel : cette formation ne requiert aucune connaissance préalable.

Programme

CONTENU

• Office en général
  • Un ruban sur mesures
  • Quelques raccourcis
  • Rédaction accélérée avec Autotext/Quick Parts et AutoCorrections
  • Pourquoi évoluer vers office 365 ? Différences App - live (office 365)
• Word 
  • Astuces pour gagner du temps
  • Naviguer rapidement dans un texte avec le volet de navigation
  • Styles et numérotations
  • Une table des matières rapide comme l'éclair
• Excel 
  • Astuces pour gagner du temps
  • Mise en forme conditionnelle
  • Transformez rapidement les données avec Flash Fill
• Outlook 
  • Astuces pour gagner du temps
  • Règles(Rules)/Actions rapides (Quick Step) : automatiser votre rangement
  • Utiliser les tâches pour améliorer votre gestion du temps
• OneNote  
  • Prendre des notes rapides
• Extra 
  • La nouvelle façon de travailler avec Office 365
  • Aperçu général des applications
  • Collaboration dans Office 365

INFORMATIONS PRATIQUES

• Durée : 1 journée de formation (6 heures de formation)
• Heures : 09:00 à 17:00
• Lieu : Febelfin Academy : Phoenix building, Boulevard du Roi Albert II 19, 1210 Bruxelles

Méthodologie

Une « Formation en classe » se suit en groupe. Vous êtes présent avec les autres participants et le professeur à un moment convenu dans la même salle de cours. Il existe des possibilités d'interaction et de feed-back, tant des participants à l’enseignant qu’inversement. Le matériel didactique se compose comme base d’une présentation via la plateforme d’apprentissage MyFA, complétée de supports divers tels que syllabus numérique, présentation, extraits audiovisuels… 

Matériel didactique : Présentation PowerPoint